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Alt 28.05.2008, 08:51:52   #1
oasip
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Hilfe bei erstellen eines Excel Rechnungsmuster

Hallo Boardis bzw. Excel Spezialisten bitte um Hilfe bei der erstellung eines Rechnungsmuster für Gastbetrieb!

Mein Freund hat einen kleinen Gastbetrieb und möchte per Excel ein Rechnungsmuster haben. Habe ihm da eines laut seinen wünschen zusammengestellt, nur jetzt mit der Berechnung komme ich nicht ganz klar.
Bei folgenden Punkten habe ich Probleme:

die Rechnungsnummer soll fortlaufend gehen
bei den berechnungen soll unten bei der steueraufstellung sich automatisch eintragen

z.B. Anzahl x Personen x Einzelpreis = Gesamt , das bekomme ich hin,
nur wenn er dann bei irgendeiner Zeile nur Getränke z.B. 10 eingibt und bei Pers. nichts dann rechnet er mir dies nicht, denn es könnte sein das er verschiedene Leistungen in Verschiedene Zeilen eingibt!

Wäre für eine Hilfe sehr Dankbar!

Grüße oasip

Habe sie auch auf RapidShare hochgeladen:

http://rapidshare.com/files/11826730...ungsmuster.rar
Angehängte Dateien
Dateityp: rar Gasthaus Rechnungsmuster.rar (5,5 KB, 6x aufgerufen)

Geändert von oasip (28.05.2008 um 12:18:29 Uhr).
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Alt 28.05.2008, 09:48:34   #2
natokh
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AW: Hilfe bei erstellen eines Excel Rechnungsmuster

Leider kann ich mir die Datei nicht anschauen, da ich hier auf dem PC kein WinRAR habe. Aber für mich klingt das nach einem Problem, dass man mit der Wenn-Funktion hinbekommen sollte.

Wenn Personen = Null, dann Berechnung Anzahl x Einzelpreis
(Das sieht in Excel dann so aus: =Wenn(Personen=Null;AnzahlxEinzelpreis;AnzahlxPers onenxEinzelpreis)
Ansonsten Anzahl x Personen x Einzelpreis

Allerdings reagiert hier Null nur auf eine leere Zelle. Möglich wäre auch Personen = 0. Dann solltest du als Standardwert für die Zelle aber 0 vorgeben.
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Der ewige Jammer mit den Weltverbesserern ist, dass sie nie bei sich selbst anfangen.
(Thornton Wilder)

Egal wie tief man die Messlatte des menschlichen Verstandes legt,
es gibt jeden Tag mindestens einen,
der aufrecht drunter durchgehen kann.
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Alt 28.05.2008, 16:13:42   #3
Poison Nuke
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AW: Hilfe bei erstellen eines Excel Rechnungsmuster

erstmal eine Verständnisfrage:
kostet ein Zimmer nicht unabhängig von der Personenzahl? Also wenn eine Person ein DZ nimmt, dann zahlt sie trotzdem das gleiche für das Zimmer wie zwei Personen? Essenskosten usw mal rausgelassen.


Weiterhin würde ich das ganze mit Access oder noch besser mit MySQL + PHP machen. Weil dann wird jede Rechnung erstens in einer Datenbank gespeichert und das ganze mit der Rechnungsnummer funktioniert dann auch einfach und einwandfrei.

Excel ist für solche Sachen weniger geeignet. Man kann zwar ganz gut komplexe Formulare erstellen, aber diese sobald diese gespeichert werden sollten oder es überhaupt mehrere werden, wird es mit Excel sehr umständlich und da kommt dann Access oder eben MySQL + PHP oder ein anderes FrontEnd zum Einsatz.
(Access ist wesentlich einfacher in der Bedienung, aber im Endeffekt dann doch nicht so flexibel und von der Oberfläche her...nunja
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greetz
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Alt 28.05.2008, 19:40:52   #4
oasip
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AW: Hilfe bei erstellen eines Excel Rechnungsmuster

Ja hast du recht, aber er verrechnet anscheinend die Anzahl der Zimmern und der Anzahl der Personen,z.B. bei Gruppen, ansonsten bei Ehepaare (Doppelzimmer) kommt dann nur bei Anzahl der Zimmer 1, Personen nichts hinein!

Bei den Speisen und Getränke kommt immer ein Fixbetrag denn er von der Schank erhält hinein (war im Muster von mir mit der Anzahl ein Fehler)!

Mit Accsess habe ich halt überhaupt keine Erfahrung bis das ich mal vor langer Zeit eine Gästdatenbank gemacht habe!

Grüße oasip
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Alt 28.05.2008, 19:54:26   #5
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Access ist gar nicht so schwer.
Man erstellt zuerst die Tabellen, die man braucht, also eine Tabelle für alle Gästedaten (Name, Kundennummer, usw), dann eine Tabelle, in der alle Leistungen drin stehen und schließlich eine Tabelle, in der die Rechnungsdaten selbst reinkommen.

Über Abfragen kann man das ganze dann ausgeben und berechnen lassen.
wenn du willst, mach ich dir mal schnell eine kleine Beispieldatenbank.
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greetz
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Alt 28.05.2008, 21:33:28   #6
oasip
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So, habe diese jetzt hinbekommen, aber jetzt raucht mir der Kopf

Die I Spalte wo auch eine Berechnung ist habe ich ausgeblendet!

Aber es scheint alles zu funzen laut wünsche meines Freundes, der wird jetzt wohl einige Bier`s auslassen müßen

Auf dein Angebot möchte ich gerne zurückkommen, wenn dies möglich wäre, sodass ich auch einen Einblick in Access bekomme!

Möchte mich schon im voraus recht herzlichst dafür bedanken!

Grüße oasip

P.S. die neue und fertige Datei liegt bei!
Angehängte Dateien
Dateityp: rar Re GH Muster.rar (6,3 KB, 1x aufgerufen)

Geändert von oasip (31.05.2008 um 13:20:22 Uhr).
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